TIPS&TRICKS: 2017

domingo, 10 de diciembre de 2017

PROCESADORES DE TEXTO

Hola a tod@s!!!!!!

Hoy os voy a hablar sobre la comparación de los dos procesadores de texto que hemos

utilizado en el proyecto. Uno de ellos es Google Drive y el otro Libre Office. Para hacer una

comparación entre ellos voy a hablaros de las ventajas e inconvenientes de cada uno de

ellos.

VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE:

1.- Dispones de 15 GB de almacenamiento gratuito, sin ningún coste, y puedes hacer uso

de ellos como quieras, subiendo cosas, creando carpetas...

2.- Puedes acceder a tu espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo con internet

en cualquier parte del mundo. Sin que se altere tu nube. Y sin ocupar espacio de tu

dispositivo.

3.- Ofrece la posibilidad de crear archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones tipo

powerpoint que puedes compartir y modificar (o crear) de manera colaborativa.

4.- No es necesario instalar nada, funciona desde Internet

5.- Es intuitivo y tiene herramientas de administración como carpetas, duplicar documentos,

eliminar, renombrar, entre otras.

6.- Puedes comprobar las modificaciones de los archivos colaborativos, quien cambió cosas,

a qué hora, en que día...

7.- Se integra con todo lo que es Google.

8.- Puedes compartir los archivos que subas a la nube.

9.- Puedes trabajar sin conexión.

10.- La nube te permite ahorrar gastos de mantenimiento y servicios, en especial si eres una

StartUp o una PyME.

11.- Puedes escanear documentos.

INCONVENIENTES DE GOOGLE DRIVE:

1.- El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.

2.- Si el documento tienen varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de

ellos.

3.- Las personas pueden ver las paginas que utilizas.

Google Drive cuenta con más ventajas que inconvenientes, y esto hace que sea algo positivo.

VENTAJAS DE LIBRE OFFICE:

1.- Ciclo regular de 2 actualizaciones anuales, las actualizaciones son regulares.

2.- Dispone de una amplia colección de programas agrupados en categorías. Así, puedes

buscar extensiones que te sean de utilidad y no incluir muchas características que no usarías.

3.- Es capaz de manejar documentos de cientos y cientos de páginas donde la principal

limitación es la cantidad de RAM con que cuenta el sistema. Cuenta con estabilidad.

4.- Se reemplazó la tradicional estructura de menús por una basada en íconos y pestañas.

Esto estilo ha sido adoptado por muchas otras aplicaciones y para el público no es lo mejor.

LibreOffice ha experimentado con estos diseños pero oficialmente siempre ha retenido el

estilo tradicional. Este, puede resultar más complicado pero es el favorito de muchos.

5.- Además de los estilos comunes para caracteres y párrafos, incluye estilos para páginas,

listas y cuadros. Estas características permiten automatizar por ejemplo tablas de contenidos.

Si aprendes a usarlas, te resultarán en un ahorro inmenso de tiempo.

6.- Multiplataforma y anti obsolescencia programada

7.- Seguridad.

INCONVENIENTES DE LIBRE OFFICE:

1.- El soporte técnico lo brindan, la mayoría de las veces la misma comunidad, y si requieres

soporte del desarrollador, generalmente es en Inglés.

2.- Existen pocos profesionales con conocimientos sólidos para responder ante algún

problema.

Libre Office también ofrece muchas ventajas, más que inconvenientes. Es muy beneficioso

para empresas o personas que suelen editar a menudo documentos de diversos tamaños.

Para mí, es más fácil de usar Google Drive y lo prefiero, ya que lo uso muy a menudo y me

parece muy fácil de usar y cómodo.

Para finalizar, os vuelvo a dejar el proyecto en PDF tanto de Drive como de Libre Office.

PDF del Drive

PDF del Libre Office

Espero que las prácticas que he publicado este trimestre os hayan gustado y os hayan

servido de utilidad. Y nos vemos en el próximo trimestre, es decir en Enero!!!!!

viernes, 8 de diciembre de 2017

TRABAJO ESCRITO SOBRE EL INFORME DE EMPRESA

Hola a tod@s!!!!!

Hoy vamos a hablar sobre el proyecto de empresa, que es la última tarea que publicaré de

este trimestre. Hasta el próximo trimestre no publicaré nada más.

Este proyecto nos ha costado mucho hacerlo, ha sido muy laborioso y nos hemos tenido

que dedicarle mucho tiempo, pero finalmente estoy satisfecha con nuestro resultado final.

El proyecto cuenta con unas 40 hojas más o menos, es bastante largo, y en el vienen

reflejados los diferentes aspectos con los que contará nuestra empresa, que es una agencia

de viajes.

El modelo que hemos seguido en el proyecto es el siguiente:

1.- Una portada con los aspectos más importantes de la empresa.

2.- Una introducción de nuestra empresa.

3.- El índice con todo lo que vamos a tratar numerado según las páginas.

4.- Un resumen ejecutivo, hablando en general de la empresa y tratando sus características

más importantes.

5.- Una descripción del producto, que es una agencia de viajes, aquí añadimos una

justificación TIC describiendo por que nuestra empresa es mejor que las competidoras.

6.- El estudio del mercado, aquí se analiza el mercado donde va dirigida nuestra empresa, el

turismo y los clientes a los que va dirigido el mercado.

7.- Un estudio técnico, aquí se habla sobre los requerimientos físicos para el negocio, el

proceso productivo y las características del local.

8.- El equipo directivo, aquí se habla sobre los miembros de la empresa y la organización

entre los miembros para las tareas.

9.- Un estudio de la inversión, donde van incluidos el hadware, software y demás equipo

informático que son necesarios para la empresa.

10.- La estrategia de marketing, donde se habla de las estrategias para conseguir integrarnos

en la sociedad y conseguir mayor clientela.

11.- Y por último, iría una bibliografía, que creamos a partir de el programa Zotero (sale en

una de las prácticas anteriores explicado).

Este proyecto lo realizamos utilizando las normas ICONTEC, que era la guía de estilo que

habíamos elegido. Todo el proyecto esta adaptado a estas normas y sigue estrictamente

todas sus características.

Este proyecto nos ha enseñado muchas cosas útiles para nuestro futuro, el hecho de

aprender como crear una empresa es algo que todos los miembros de mi equipo

desconocíamos y ahora hemos aprendido lo difícil y laborioso que es crear tu propia

empresa. Es muy importante la organización y la planificación, yo os recomiendo seguirla

casi a raja tabla y proponerte llevarlo al día, dado que en nuestro caso en cierta manera lo

hemos dejado casi todo para el último momento, por exámenes trabajos y demás y ha sido

agobiante. Crear una empresa tiene que ser algo que de verdad quieras y desees, dado que

es un trabajo muy laborioso que no cualquiera que no tenga interés en ello puede hacerlo.

Aquí abajo os voy a dejar el enlace a nuestro informe de la agencia, espero que os sirva de

gran ayuda y que os guste.

Informe

Un saludo!!!!

jueves, 16 de noviembre de 2017

GESTOR DE REFERENCIAS

Hola a tod@s!!!!!!!!

Hoy, os voy a explicar algo muy sencillo y breve, que trata sobre una introducción a los gestores de referencias bibliográficas.

Los gestores de referencias son herramientas que permiten crear, mantener, organizar, compartir y dar forma a las referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otro tipo de documentos a partir de distintas fuentes de información.

Los diferentes gestores de referencias bibliográficas sirven para crear y mantener fácilmente nuestras referencias bibliográficas procedentes de búsquedas en catálogos o bases de datos. Y nos permiten:

-Elaborar automáticamente bibliográficas en diversos estilos de citas

-Instalar citas automáticamente en nuestros documentos generados con procesadores de texto.

En nuestro proyecto, nosotras hemos decidido usar el gestor de referencias Zotero, es muy útil y fácil de usar, al principio hay que pelearse un poquito y investigar, pero una vez que le pillas el truco es muy sencillo.

Zotero es muy fácil de instalar, hay que buscar el programa y ya te sale una página donde se puede instalar en nuestro propio dispositivo o incorporarlo a nuestro navegador web, tanto como FireFox como chrome.

Os voy a dejar un vídeo explicativo aquí abajo para verlo de forma detallada aunque es muy fácil, ya que se siguen los pasos que te va proporcionando el programa:

¿Cómo instalar Zotero?

Yo lo instalé en mi propio ordenador y a parte en el navegador web que suelo utilizar, que es FireFox, de tal forma que se te ancla al propio navegador. Solo hay que darle al icono donde se te ancla el programa, cuando quieras guardar el enlace a una página, y clicando en el icono del propio programa te guarda el enlace, por lo tanto puedes ir guardando todos los enlaces que quieras.

A continuación para crear la bibliografía hay que entrar en el programa descargado en el dispositivo, nada más abrirlo te aparecerán un montón de enlaces guardados, hay que seleccionarlos y clicar botón derecho y después darle a crear una infografía a partir del ítem seleccionado, lo guardas en el escritorio y se guarda en forma de world y tan solo hay que copiar y pegar esa infografía creada en el lugar donde quieras ponerla.

Para que os sea más fácil os dejo un vídeo explicativo para aprender a usar este gestor de referencias. En el vídeo se utiliza el navegador FireFox, que es el que utilicé yo. Pero como bien comenté antes también se puede utilizar Chrome, es un proceso muy similar.

¿Cómo utilizar Zotero?

Os dejo aquí abajo una captura del programa con un enlace de ejemplo, sobre donde sacamos mis compañeras y yo la información de la guía de estilo que hicimos en la anterior entrada.

Besos!!!!!!!!

domingo, 12 de noviembre de 2017

INFOGRAFÍA GUÍA DE ESTILO

Hola a tod@s!!!!!!!

Hoy, os voy a hablar sobre lo que hemos hecho esta semana. Tuvimos que escoger una guía de estilo, para utilizar en nuestro proyecto. Luego realizamos una infografía con la síntesis de las normas que escogimos anteriormente para seguir en la formación de nuestro trabajo escrito. Una infografía es una combinación de imágenes sintéticas,explicativas y fáciles de entender y textos con el fin de comunicar información de manera visual para facilitar su transmisión.

Nuestra infografía la hemos realizado con el programa de Piktochart, que es un programa fácil de usar y cómodo, aunque el año pasado ya la habíamos utilizado para una tarea y entonces yo ya conocía su uso. Y por si teneis alguna duda con ella aquí os dejo un vídeo explicativo:

Piktochart: tutorial para crear infografías.

Para crear la guía de estilo podíamos utilizar cualquiera menos la APA, entonces nosotras escogimos las NORMAS ICONTEC. Estas normas, son una serie de pautas para realizar todo tipo de trabajos escritos, son expedidas por el Instituto Colombiando de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), y tienen la obligación de actualizar estas normas. Su objetivo es estandarizar la presentación de un texto a entregar. Estos textos en los que se utiliza puede ser: un trabajo de grado, un trabajo de investigación...

Escogimos estas normas porque fueron las que vimos más adaptadas y parecidas a las normas APA, que son muy generales y muy sencillas.. Es muy importante utilizar una guía de estilo en un trabajo ya que así el trabajo tendrá una buena estructura.

Aquí abajo os dejo infografía realizada sobre esta guía de estilo y con sus puntos más importantes y los que vamos a seguir.

Y los enlaces a blogs de mis compañeras:

Noelia Bacariza

Andrea Rodríguez

Sara Regueira

sábado, 4 de noviembre de 2017

PLANIFICACIÓN

Hola a tod@s !!!!!!

La práctica que os traigo hoy es sobre la planificación, algo esencial en nuestro día a día. A la hora de hacer cualquier trabajo, la planificación es algo muy importante, hay que organizarse lo mejor posible para así obtener los mejores resultados. La planificación se trata de establecer un plan con sus horarios incluidos, y una vez realizado, la parte más importante cumplirlo y ponerlo en práctica. Cada vez la organización es más importante en nuestras vidas, dado que se nos complican las cosas a medida que vamos avanzando y creciendo.

A continuación os voy a hablar sobre nuestro trabajo, lo que hemos echo mis 3 compañeras y yo, ha sido crear una planificación por semanas desde el 30 de Octubre hasta el 3 de Diciembre, y ahí hemos planificado todo lo que vamos a hacer para poner en marcha nuestra agencia de viajes.

Para realizar nuestras tablas de planificación, hemos usado la herramienta de Google Drive, también existen otras herramientas de planificación como puede ser Planner y más. pero nosotras, elegimos Google Drive porque, es un programa que ya conocíamos y nos era mucho más fácil de manejar que cualquiera de los otros (que eran nuevos para nosotras). nos resultó fácil porque el programa es muy cómodo para hacer tablas y, todos los miembros podemos ver y editar individualmente. Este programa nos ofrece gran variedad de elementos para añadir (cambiar color, letras, tablas...).

TABLAS DE PLANIFICACIÓN:

Para crear las tablas, primero fuimos poniendo las tareas más importantes que teníamos que tener realizadas en las primeras semanas, como son:

- Normas de infografía que vamos a utilizar.

- Nombre y logotipo de la empresa.

- Local donde va a estar situada nuestra agencia.

- Vuelos, alojamientos y actividades extra.

- Ofertas, decoración,regalos, información...

Nuestro objetivo es seguir esta palnificación, e ir quitando tareas de encima y no vernos al final apuradas. No va a ser fácil, dado que algunas semanas estaremos más ocupadas, por exámenes trabajos... pero intentaremos cumplirla a raja tabla, y además de trabajar en casa también trabajaremos en clase.

A continuación os dejo los blogs de mis compañeras, para que les hechéis un vistazo: